Klokkenluiderssoftware voor een veilig intern meldkanaal
Klokkenluiderssoftware met anoniem melden, anonieme tweerichtingscommunicatie, casemanagement en een audittrail — een werkend intern meldkanaal, niet alleen een klokkenluidershotline.
Wat u kunt doen
Vertrouwelijke en anonieme meldingen ontvangen
Leg zorgen vast via een gestructureerd meldkanaal waar mensen op kunnen vertrouwen.
Elke melding op één plek beheren
Triage, toewijzing en opvolging vanuit een gedeelde meldingenwerkomgeving.
Veilig communiceren met melders
Houd opvolging bij de casus — niet in e-mailketens en gedeelde inboxen.
Een volledig onderzoeksdossier bijhouden
Status, verantwoordelijkheid, bewijs, notities en activiteit blijven bij elkaar.
Een complete klokkenluiderswerkomgeving
Klokkenluiderssoftware is het end-to-end-systeem: meldingendashboard, casemanagement en veilige communicatie — zodat meldingen na verzending niet stilvallen.
Zo werkt het
- 1
Melding ingediend
Een zorg komt binnen via uw klokkenluiderskanaal.
- 2
Casus aangemaakt
De melding verschijnt in de gedeelde meldingen- en casuswerkomgeving.
- 3
Onderzoeker reageert
Casebehandelaars triageren, wijzen toe, sturen berichten en documenteren volgende stappen.
- 4
Casus afgerond
Uitkomsten en geschiedenis blijven beschikbaar voor review.
Governance voor gevoelige meldingen
Disclosurely ondersteunt vertrouwelijke klokkenluidersprocessen met gecontroleerde toegang en herleidbare behandelgeschiedenis.
Review security approach- Rolgebaseerde toegang voor casebehandelaars en beheerders
- Aan de casus gekoppelde berichten en bewijs
- Audittrail voor status- en eigenaarschapswijzigingen
- Overwegingen rond EU-klokkenluiden en AVG bij programmaontwerp
Gerelateerde oplossingen
Veelgestelde vragen
Wat is klokkenluiderssoftware?
Klokkenluiderssoftware is een digitaal meldsysteem waarmee een organisatie een intern meldkanaal uitvoert: veilig ontvangen van meldingen, anonieme tweerichtingscommunicatie, casemanagement en een audittrail. Disclosurely brengt deze onderdelen samen in één product in plaats van een los formulier of een klassieke klokkenluidershotline.
Kan een melder werkelijk anoniem melden en de opvolging volgen?
Ja. De melder kan een melding doen zonder account en ontvangt een trackingcode plus een privé toegangssleutel. Vervolgvragen en verduidelijkingen verlopen via anonieme tweerichtingscommunicatie die aan de casus vastzit, zonder dat de melder een e-mailadres of identiteit hoeft prijs te geven.
Hoe verschilt klokkenluiderssoftware van een klokkenluidershotline?
Een hotline vangt alleen de eerste melding op. Klokkenluiderssoftware wijst daarnaast een casusverantwoordelijke toe, ondersteunt veilige opvolging, bewaart bewijs in de casus en produceert een aantoonbare geschiedenis. Zonder die stappen verspreidt onderzoek zich in e-mail en spreadsheets en wordt het lastig te verantwoorden.
Wat kost Disclosurely?
Het Professional-abonnement kost £39.99 per maand of £399.90 per jaar en bevat anoniem melden, anonieme tweerichtingscommunicatie, casemanagement en de audittrail. Voor grotere organisaties en complexe governance-eisen is Enterprise op offertebasis beschikbaar. Een gratis proefperiode is beschikbaar.
Welke afdeling beheert de software binnen de organisatie?
Doorgaans Compliance, Juridische Zaken, Internal Audit, Risk of de dedicated meldpuntfunctie. Kies een product dat deze teams zelf kunnen bedienen — portaal, categorieën, toewijzing en exports — zonder voor elke aanpassing afhankelijk te zijn van een IT-project.
Is het meldkanaal toegankelijk via een QR-code?
Ja. Disclosurely levert een veilige meldlink en een QR-code, zodat u het meldkanaal bereikbaar maakt via posters, gemeenschappelijke ruimtes, onboarding-materiaal, het intranet of interne communicatie — bijzonder nuttig voor medewerkers zonder vaste werkplek.
Kies klokkenluiderssoftware met heldere verantwoordelijkheid en dossieropbouw
Beheer meldingen via een veilig meldproces voor medewerkers, met veilige opvolging, bewijsverzameling en traceerbare documentatie.