Ett system för hantering av whistleblower-rapporter som stödjer operativ efterlevnad av deadlines
ProGör bekräftelser, uppföljning och dokumentation i linje med en EU-direktivinspirerad process, med tydligt ärendeägande och en spårbar historik. Programvaran stöder processen - organisationens juridiska skyldigheter förblir separata.
Kraven i ett direktiv brister när de enbart finns kvar i ett policydokument
Hotline och PDF-policyn skapar inte efterlevnad. Teamet behöver en process som rutinmässigt hanterar erkännande, ansvarighet, uppföljning och dokumentation, särskilt när en seriös rapport tas emot.
Deadlines för bekräftelse och återkoppling kräver operativ spårning
Sekretess och tillgång bör upprätthållas genom process
Kompletterande frågor och bevis ska finnas kvar i ärendet
Revision och ledning frågar om åtgärder efter att ha fått en rapport, inte bara om existensen av en kanal
Proärendehanteringsprocessen med beaktande av direktivet
Disclosurely upprätthåller skyddade rapporter i en strukturerad ärendejournal med säker uppföljningskontakt, ägare och spårbar historik.
Acceptera och bekräfta ansökan
Spara din biljett med ditt ärendenummer och fortsätt snabbt till bekräftelse utan att behöva avslöja din identitet.
Tilldela en ägare och följ upp
Rikta ärenden till utsedda personer, och spara förklaringar och begäranden om bevis i ärendetråden.
Dokumentera åtgärder och beslut
Underhåll anteckningar, filer, statusändringar och meddelandehistorik i en kronologi för förvaltningsgranskning.
Material från säkerhetscentrum
Granska material om säkerhet, efterlevnad, rapportering och ärendehantering som stödjer den här utvärderingsvägen.
Designad för skyddade inlämningar
Disclosurely stöder konfidentiell rapportering och ärendehantering när revisionsspår och kontrollerad åtkomst är viktiga.
Granska säkerhetsansatsenVem är detta en bra lösning för?
Passar bra när
- Arbetsgivare i EU driver rapporteringskanaler inspirerade av direktivet
- Team som behöver spåra bekräftelser och uppföljning med tydligt ägande
- Organisationer som kräver påvisbar dokumentation för revisions- och styrningsändamål
Inte utformat för
- Allmänna engagemangsundersökningar
- Generiska rapporteringsverktyg utan konfidentialitetskontroller
Gör daglig biljetthantering hanterbar
Pro hanterar whistleblower-rapporter som en ärendeprocess med säker uppföljningskontakt, ägande och spårbar dokumentation.