Ett system för hantering av whistleblower-rapporter som tar hänsyn till skyddet av känsliga uppgifter
Hantera whistleblower-rapporter som känsliga personuppgifter med kontrollerad åtkomst, en legitim lagringsmetod och en spårbar fallhistorik. Programvaran stöder processen; inte ersätter juridisk bedömning.
Rapportdata är känsligt, även om du inte ber om det
Rapporter kan innehålla särskilda kategorier av data, anklagelser och anställningsinformation. Förtroende för RODO efterlevnad beror på att minimera datainsamling, kontrollerad åtkomst, rimlig lagring och ansvarighet som senare kan påvisas.
Att ta emot en ansökan ska samla in vad presentatörerna behöver, inte allt möjligt
Tillgången måste återspegla principen om att man behöver veta för känsliga anklagelser
Beslut om kvarhållande och avlägsnande bör hanteras, inte ad hoc
Granskningsloggar bör dokumentera underhåll utan att öka synligheten
Hantera ärenden med integritet i åtanke
Disclosurely stöder säker rapportering och uppföljning genom att underhålla ärendedata, åtkomst och revisionshistorik i en struktur som går att granska för integritet och styrning.
Acceptera rapporter på ett säkert sätt
Logga biljetter till en granskad ärendejournal med skyddad kommunikation.
Minska synligheten
Använd rollbaserad åtkomst så att endast behöriga personer kan se känsligt ärendeinnehåll.
Dokumentansvar
Underhåll ärendehistorik, statusändringar och revisionsloggar för granskning och styrning.
Material från säkerhetscentrum
Granska material om säkerhet, efterlevnad, rapportering och ärendehantering som stödjer den här utvärderingsvägen.
Designad för kontrollerad åtkomst och ansvarighet
Disclosurely fokuserar på konfidentiella rapporteringsarbetsflöden, där integritet, kontrollerad åtkomst och revisionsspår är en del av det dagliga arbetet, inte ett tillägg.
Granska säkerhetsansatsenVem är detta en bra lösning för?
Passar bra när
- Köpare utvärderar whistleblower-verktyg genom prisman av integritet och RODO
- Team som behöver kontrollerad synlighet av känsligt ärendeinnehåll
- Organisationer som ersätter inkorgsbaserad hantering med en strukturerad ärendefil
Inte utformat för
- Generiska rapporteringsverktyg med bred administrativ synlighet
- Inkorgsbaserade ostrukturerade biljetter
Profila whistleblower-rapporter med integritetskänsliga kontroller
Håll känsliga ärendeuppgifter under kontroll, fakturerbara och granskningsbara utan att reproducera poster från e-postmeddelanden och kalkylblad.