Οδηγία (ΕΕ) για το whistleblowing
Ρυθμίστε ασφαλείς ανώνυμες διαδρομές αναφοράς, τηρείτε τις προθεσμίες απόκρισης και διαχειριστείτε υποθέσεις με σύστημα για οργανισμούς ΕΕ.
Ποιοι πρέπει να συμμορφώνονται;
Οργανισμοί με 50+ εργαζόμενους
Δημόσιες και ιδιωτικές οντότητες πάνω από το όριο πρέπει να παρέχουν εσωτερικές διαδρομές αναφοράς.
Δημόσιοι φορείς
Πολλοί δημόσιοι φορείς εμπίπτουν ανεξάρτητα από το μέγεθος.
Εταιρείες που λειτουργούν σε πολλές χώρες ΕΕ
Διασυνοριακή δραστηριότητα απαιτεί συμμόρφωση σε κάθε κράτος μέλος.
Υπεύθυνοι εσωτερικής αναφοράς
Ορισμένα πρόσωπα για ασφαλείς διαδρομές και διαχείριση υποθέσεων.
Τι απαιτεί η Οδηγία ΕΕ για τους ενημερωτές;
Πρακτική σύνοψη βασικών υποχρεώσεων.
- Ασφαλείς εσωτερικές διαδρομές αναφοράς
- Εμπιστευτικότητα για τους ενημερωτές
- Επιβεβαίωση εντός 7 ημερών
- Παρακολούθηση εντός 3 μηνών
- Προστασία από αντιποίνες
- Ασφαλής τήρηση αρχείων και ελεγχόμενη πρόσβαση
- Πολύγλωσση και προσβάσιμη αναφορά όπου εφαρμόζεται
Ετικέτα title
Περιγραφή για vendorEval body
Γιατί έχει σημασία μια σύμφωνη διαδρομή αναφοράς
Κανονιστική έκθεση
Πρόστιμα και επιβολή όταν οι διαδρομές ή οι διαδικασίες είναι ανεπαρκείς.
Αποτυχίες εσωτερικής αναφοράς
Χωρίς ασφαλείς, αξιόπιστες διαδρομές οι αναφορές δεν υποβάλλονται ή δεν αντιμετωπίζονται.
Ζημία στη φήμη
Δημόσια ή εποπτική κριτική όταν αναδύονται αδικήματα χωρίς κατάλληλη αντιμετώπιση.
Μικρότερη εμπιστοσύνη εργαζομένων
Το προσωπικό χάνει την εμπιστοσύνη αν τα συστήματα είναι ασαφή ή ανασφαλή.
Λειτουργικό βάρος
Χειροκίνητες ή ad hoc διαδικασίες δημιουργούν καθυστερήσεις, ασυνέπεια και κίνδυνο ελέγχου.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα σύμφωνο σύστημα αναφοράς
Δυνατότητες ευθυγραμμισμένες με την Οδηγία.
Ασφαλείς ανώνυμες διαδρομές αναφοράς
Εισαγωγή μέσω web και προαιρετικά τηλέφωνο, με κρυπτογράφηση και χωρίς καταγραφή ταυτότητας.
- Ανώνυμη υποδοχή με ασφαλή μηνύματα
- Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο
- Πραγματική ανωνυμία σε όλη τη διαδικασία
Ασφαλής αμφίδρομη επικοινωνία
Παρακολούθηση με ενημερωτές χωρίς αποκάλυψη ταυτότητας.
- Ασφαλή μηνύματα με αριθμό υπόθεσης και PIN
- Διατηρεί τους ενημερωτές ενεργούς και ενημερωμένους
- Διατηρεί την ανωνυμία κατά τη συλλογή αποδείξεων
Διαχείριση υποθέσεων και αρχεία ελέγχου
Δομημένες ροές εργασίας και τεκμηριωμένη αντιμετώπιση.
- Αυτόματη δρομολόγηση και προθεσμίες
- Αποθήκευση αποδείξεων με ίχνη ελέγχου
- Διατήρηση και έλεγχος πρόσβασης
Πολύγλωσση υποστήριξη
Αναφορά σε πολλές γλώσσες για ομάδες ΕΕ.
- Αναφορά σε πάνω από 35 γλώσσες
- Μητρική γλώσσα για κάθε εργαζόμενο
- Κρίσιμο για πολυεθνικές λειτουργίες
Πρόσβαση και δικαιώματα ανά ρόλο
Μόνο ορισμένοι υπεύθυνοι βλέπουν ευαίσθητες αναφορές.
- Λεπτομερή δικαιώματα
- Καταγραφή πρόσβασης
- Επισκόπηση ελέγχου
Έλεγχοι προστασίας δεδομένων
Κρυπτογράφηση, διατήρηση και πρόσβαση σύμφωνα με GDPR.
- Κρυπτογραφημένη αποθήκευση σε πιστοποιημένες εγκαταστάσεις
- Αυτοματοποιημένη διαχείριση περιόδων διατήρησης
- Πλήρες ίχνος ελέγχου για εποπτικούς φορείς
Πώς η Disclosurely υποστηρίζει τη συμμόρφωση ΕΕ
Σχεδιασμένο για τις απαιτήσεις της Οδηγίας.
- Ανώνυμη υποδοχή αναφορών με κρυπτογραφημένες φόρμες
- Κρυπτογραφημένη διαχείριση υποθέσεων και αμφίδρομη επικοινωνία
- Πρόσβαση σε υποθέσεις ανά ρόλο για ορισμένους υπεύθυνους
- Υποστήριξη ροής εργασίας 7 και 90 ημερών και υπενθυμίσεις
- Πολύγλωσσες πύλες αναφοράς
- Αρχεία ελέγχου και εξαγώγιμες αποδείξεις
- Σχεδίαση με προτεραιότητα το απόρρητο
- Διόρθωση με AI και ιδιωτική πύλη AI
Έτοιμοι να ξεκινήσετε σύμφωνη διαδρομή αναφοράς;
Η λειτουργική αξία της σωστής εφαρμογής
Μείωση κινδύνου
Έγκαιρη ανίχνευση, τεκμηριωμένη αντιμετώπιση και μικρότερη έκθεση σε πρόστιμα.
Λειτουργική αποτελεσματικότητα
Αυτοματοποιημένες ροές και σαφείς προθεσμίες αντί για χειροκίνητες ή ad hoc διαδικασίες.
Εμπιστοσύνη και κουλτούρα
Οι εργαζόμενοι αισθάνονται ασφαλείς να αναφέρουν· η συμμόρφωση είναι ορατή και αξιόπιστη.
Ξεκινώντας
- Ρύθμιση ασφαλών διαδρομών αναφοράς
- Διαμόρφωση ροών εργασίας σύμφωνων με την Οδηγία
- Εκπαίδευση ομάδων διερεύνησης
- Επικοινωνία της διαδρομής στο προσωπικό
- Παρακολούθηση και βελτίωση διαδικασιών
Ξεκινήστε σύμφωνη διαδρομή αναφοράς σε μέρες
Οδηγούμενη ενσωμάτωση, ασφαλείς ροές αναφοράς και ενσωματωμένη υποστήριξη συμμόρφωσης για οργανισμούς ΕΕ.