Diretiva da UE relativa ao whistleblowing
Configure canais de denúncia anónimos e seguros, cumpra prazos de resposta e gere casos com um sistema para organizações da UE.
Quem deve cumprir?
Organizações com 50+ trabalhadores
Entidades públicas e privadas acima do limiar devem disponibilizar canais internos de denúncia.
Entidades do setor público
Muitas entidades públicas estão no âmbito independentemente da dimensão.
Empresas a operar em vários Estados-membros da UE
Atividade transfronteiriça exige conformidade em cada Estado-membro.
Responsáveis pela denúncia interna
Pessoas designadas para canais seguros e tratamento de casos.
O que exige a Diretiva UE sobre denunciantes?
Resumo prático das obrigações principais.
- Canais internos de denúncia seguros
- Confidencialidade dos denunciantes
- Confirmação de receção em 7 dias
- Acompanhamento em 3 meses
- Proteção contra retaliação
- Registo seguro e acesso controlado
- Denúncia multilingue e acessível quando aplicável
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Por que importa um canal de denúncia conforme
Exposição regulatória
Multas e ação de supervisão quando os canais ou processos são insuficientes.
Falhas na denúncia interna
Sem canais seguros e de confiança, as denúncias não são feitas nem tratadas.
Dano reputacional
Escrutínio público ou regulador quando surgem irregularidades sem tratamento adequado.
Menor confiança dos trabalhadores
Os trabalhadores perdem confiança se os sistemas forem pouco claros ou inseguros.
Carga operacional
Processos manuais ou ad hoc geram atrasos, inconsistência e risco de auditoria.
O que deve incluir um sistema de denúncia conforme
Capacidades alinhadas com a Diretiva.
Canais de denúncia anónimos e seguros
Entrada por web e opcional por telefone, com cifragem e sem captura de identidade.
- Entrada anónima com mensagens seguras
- Cifragem de ponta a ponta
- Anonimato real em todo o processo
Comunicação bidirecional segura
Acompanhamento com denunciantes sem revelar a sua identidade.
- Mensagens seguras com número de caso e PIN
- Mantém os denunciantes informados
- Anonimato preservado na recolha de provas
Gestão de casos e registos auditáveis
Fluxos estruturados e tratamento documentado.
- Encaminhamento e prazos automáticos
- Armazenamento de provas com trilhos de auditoria
- Retenção e controlos de acesso
Suporte multilingue
Denúncia em várias línguas para equipas da UE.
- Denúncia em mais de 35 línguas
- Língua materna para cada trabalhador
- Crucial para operações multinacionais
Acesso e permissões por função
Apenas os responsáveis designados veem denúncias sensíveis.
- Permissões granulares
- Registo de acessos
- Visão geral auditável
Controlos de proteção de dados
Cifragem, retenção e acesso alinhados com o RGPD.
- Armazenamento cifrado em instalações certificadas
- Gestão automática de prazos de retenção
- Trilho de auditoria completo para supervisores
Como a Disclosurely apoia a conformidade UE
Concebido para os requisitos da Diretiva.
- Entrada de denúncias anónimas com formulários cifrados
- Tratamento de casos cifrado e comunicação bidirecional
- Acesso a casos por função para responsáveis designados
- Suporte de fluxos de 7 e 90 dias e lembretes
- Portais de denúncia multilingues
- Registos auditáveis e provas exportáveis
- Conceção centrada na privacidade
- Ofuscação com IA e gateway IA privado
Pronto para lançar um canal de denúncia conforme?
O valor operacional de fazer bem
Mitigação de riscos
Deteção precoce, tratamento documentado e menor exposição a multas.
Eficiência operacional
Fluxos automáticos e prazos claros em vez de processos manuais ou ad hoc.
Confiança e cultura
Os trabalhadores sentem-se seguros a denunciar; a conformidade é visível e credível.
Começar
- Configurar canais de denúncia seguros
- Configurar fluxos alinhados com a Diretiva
- Formar equipas de investigação
- Comunicar o canal aos trabalhadores
- Monitorizar e refinar processos
Lance um canal de denúncia conforme em dias
Onboarding guiado, fluxos de denúncia seguros e apoio à conformidade integrado para organizações da UE.