Anonyme Meldungen & Hinweisgeber-Software
Empfangen, bearbeiten und untersuchen Sie anonyme Hinweise aus dem Arbeitsumfeld – mit sicherer Zwei-Wege-Kommunikation und integriertem Fallmanagement.
Funktioniert mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt
Eine Plattform
Starten Sie mit anonymen Meldungen. Wachsen Sie zu einem vollständigen Integritäts-Stack.
Jedes Modul läuft im selben Disclosurely-Workspace. Käufer sehen, was heute verfügbar ist und was als Nächstes kommt.
Anonyme Meldungen
Sichere Erfassung, geschützte Zwei-Wege-Kommunikation und prüfbereite Fallbearbeitung.
Sicheres Fallmanagement
Fälle in einem Workspace zuweisen, untersuchen und Ergebnisse dokumentieren.
KI-Assistent
Optionale Unterstützung für Bearbeiter bei Zusammenfassungen, Themen und Priorisierung — immer unter menschlicher Prüfung.
Appraisals
Mehrperspektiven-Mitarbeiterfeedback und 360°-Appraisals für Unternehmen.
Was Sie heute betreiben können
Anonyme Meldungen sind der bewährte Kern: Verschlüsselung, Kommunikation, Fallbearbeitung und Teamzugriff, die Ihre Compliance- und HR-Teams ohne Tabellen betreiben können. Appraisals ergänzt anonyme Meldungen um strukturiertes Multi-Rater-Feedback.
Anonyme Meldungen
Verschlüsselte, browserbasierte Meldeformulare ohne Datenerfassung zu meldenden Personen. Kein IP-Tracking, kein Geräte-Fingerprinting. Meldungen an einem Ort erfassen statt in verstreuten Posteingängen.
Einfacher Zugang für Mitarbeitende
Teilen Sie Ihren Meldekanal über sichere Links, QR-Poster, Onboarding-Pakete und interne Kommunikation — damit Mitarbeitende ihn ohne Suche im Intranet oder Richtlinienordner finden.
Verschlüsselte Zwei-Wege-Kommunikation
Rückfragen stellen und Aktualisierungen teilen, ohne die Identität der meldenden Person offenzulegen.
Fallmanagement
Jeden Fall von der Erfassung bis zum Abschluss mit klarer Zuständigkeit, Fristen und Verlauf verfolgen. Zuständigkeit, Status und Verlauf ohne Tabellen.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Den richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Fälle geben — mit klaren rollenbasierten Berechtigungen.
EU- und UK-Compliance
Unterstützt zentrale Anforderungen der EU-Richtlinie, aus UK-Prozessen und der DSGVO mit sicheren Kanälen und dokumentierter Nachverfolgung. Automatisch ein vollständiger Prüfpfad — ohne manuelle Nachverfolgung.
Sichere, verschlüsselte Meldungen
Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfaufzeichnungen helfen, sensible Meldungen souverän zu bearbeiten.
360°-Beurteilungen
Strukturierte Beurteilungen mit Selbsteinschätzungen, Führungsfeedback und 360°-Rückmeldungen — Fortschritt und Ergebnisse zentral verwaltet.
Mitarbeiterfeedback
Strukturierte Feedback-Kampagnen für Teams und Mitarbeitende erstellen, vertrauliche Antworten sammeln und in klare, umsetzbare Ergebnisse verwandeln.
Trust workflow
So funktioniert es
Kanal einrichten, Meldungen empfangen und die weitere Bearbeitung steuern.
Meldekanal einrichten
Erstellen Sie Ihren Meldekanal, ergänzen Sie das Branding Ihrer Organisation und konfigurieren Sie, wie Meldungen eingehen.
- Individuelles Meldeportal
- Organisations-Branding
- Sicherer teilbarer Link und QR-Code
Meldungen empfangen und bearbeiten
Meldungen kommen sicher in Ihrem Workspace an, wo berechtigte Nutzer sie prüfen, zuweisen und untersuchen können.
- Anonyme Zwei-Wege-Kommunikation
- Fallzuweisung und Status
- Notizen, Nachweise und Prüfhistorie
Abschließen und Compliance nachweisen
Feststellungen und Ergebnisse dokumentieren, den Fall schließen und eine klare Aufzeichnung des Bearbeitungswegs aufbewahren.
- Dokumentierte Ergebnisse
- Vollständige Fallhistorie
- Exportierbare Prüfaufzeichnungen
Keine komplexe Implementierung. Keine Software für Mitarbeitende zu installieren. Ihr Meldekanal kann geteilt werden, sobald Sie bereit sind.
Interne Meldungen noch in Tabellen verwalten?
Die meisten Teams beginnen mit E-Mail, Tabellen oder gemeinsamen Dokumenten, um interne Vorfälle zu verfolgen.
Am Anfang funktioniert es — aber schnell wird es schwer zu handhaben:
- Keine klare Verantwortung für Fälle
- Status geht verloren oder veraltet
- Sensible Meldungen liegen in Posteingängen
- Prüfpfade sind lückenhaft oder fehlen
Disclosurely ersetzt das durch einen strukturierten, sicheren Workflow.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Status | Inhaber | Letzte Änderung | Notizen | Days open |
| 2 | open? | — | ??? | see email | #REF! |
| 3 | reviewing old? | Sam | Jan | ??? | 47 |
| 4 | new | unassigned | — | Fwd: RE: RE: RE: FW: | #DIV/0! |
| 5 | CLOSED??? | j.smith / John S | 03/15??? | duplicate of row 3 | #VALUE! |
| 6 | pending | #N/A | CHECK Sheet2!!! | #REF! | |
| 7 | DUPLICATE | Sam | Jan | same as row 3 | ###### |
| 8 | ??? | TBD (@legal) | last week? | DO NOT SHARE — HR only | #NAME? |
Von der Meldung zur Lösung
Ein klarer Ablauf — ohne Tabellen, E-Mail-Ketten oder vergessene Schritte.
Ein Anliegen wird sicher eingereicht — die Anonymität bleibt im gesamten Prozess geschützt.
Bei Bedarf können unterstützende Dokumente beigefügt werden.
Aus der Meldung wird ein strukturierter Fall — bereit zur Zuweisung, Prüfung und Untersuchung aus einem Workspace.
Keine Posteingangs-Ketten und keine manuelle Fallverfolgung.
Führen Sie das Gespräch in einem geschützten Zwei-Wege-Thread fort, ohne dass die meldende Person ihre Identität offenlegen muss.
Fragen stellen, Details anfordern und Aktualisierungen bereitstellen.
Feststellungen, Maßnahmen und Ergebnisse zum Fall dokumentieren — für eine klare Historie von der Einreichung bis zum Abschluss.
Jede Aktion bleibt für spätere Prüfungen dokumentiert.
Eine durchgängige Aufzeichnung von der ersten Meldung bis zum Ergebnis
- Rollenbasierter Zugriff
- Anonyme Zwei-Wege-Kommunikation
- Sichere Anhänge
- Vollständige Prüfhistorie
Platform features
Rund um verfügbare anonyme Meldungen gebaut
Der Kern-Workflow von Disclosurely heute: Meldungen empfangen, sichere Nachverfolgung durchführen und Fälle mit prüfbereiten Aufzeichnungen bearbeiten
Anonyme Meldungen — einfach umgesetzt
Meldungen an einem Ort erfassen statt in verstreuten Posteingängen. Wenn Menschen Ihrem aktuellen Kanal nicht vertrauen, melden sie nicht. Disclosurely bietet einen klaren anonymen Zugang von jedem Gerät, während Ihr Team einen praktischen Ablauf für Bestätigung, Rückfragen und Abschluss erhält.
- Kein Konto für anonyme Einreichungen erforderlich
- Sichere Zwei-Wege-Kommunikation
- Mehrsprachige Meldeportale
Detaillierte Meldungen erfassen, ohne Identitäten offenzulegen
Please describe what happened in detail. Include relevant information like when it occurred, who was involved, and any other important context...
Sichere, verschlüsselte Meldungen
Fallübersichten, Status und Zuständigkeiten einsehen, während Meldungen, Nachrichten, Notizen und Dateien von der Einreichung bis zum Abschluss verschlüsselt bleiben.
- Verschlüsselung in Übertragung und Ruhe
- Verschlüsselte Dateianhänge
- Rollenbasierter Entschlüsselungszugriff
Verschlüsselte Falldetails mit klaren Zugriffskontrollen prüfen
Compliance einfach gemacht
Zuständigkeit, Status und Verlauf ohne Tabellen nachverfolgen. Nutzen Sie eine einzige Falltabelle für Status, Zuständigkeit und Risikoflags, damit Ihr Team für EU- und UK-Anforderungen belegen kann, wie jede Meldung bearbeitet wurde — automatisch mit vollständigem Prüfpfad, ohne manuelle Nachverfolgung.
- Unterstützung für EU-Richtlinien- und UK-Workflows
- DSGVO-bewusste Datenverarbeitung
- Exportierbare Fallhistorien für die Prüfung
Jeden Fall und Status in einer Liste verfolgen
Sichere Zwei-Wege-Kommunikation
Nachfragen und Aktualisierungen in einem zeitgestempelten Thread senden, der mit dem Fall verknüpft ist, und die Identität der meldenden Person durchgehend schützen.
- Geschützte Zwei-Wege-Gespräche
- Anonyme Folgenachrichten
- Echtzeit-Benachrichtigungen für Ermittler
Fallgespräche fortführen, ohne die Identität der meldenden Person preiszugeben
Thank you for your report. We have received it and will begin our investigation. Can you provide any supporting documents?
I have photos of the falsified inspection logs. Will upload shortly.
Thanks. Take your time, we appreciate your cooperation.
KI-Unterstützung für Bearbeiter
Wo in Ihrem Plan aktiviert, hilft ein dialogorientierter KI-Assistent Bearbeitern beim Zusammenfassen von Meldungen, beim Sichtbarmachen möglicher Risikosignale und beim Vorschlagen weiterer Fragen. Vorschläge sind optional, konfigurierbar und werden immer von Menschen geprüft.
- Optionale KI-Zusammenfassungen für schnellere Fallprüfung
- Vorgeschlagene Risikosignale für die Triage durch Menschen
- Priorisierungshilfe — die endgültige Entscheidung bleibt bei den Bearbeitern
Optionale Unterstützung für Bearbeiter — kein Ersatz für menschliches Urteilsvermögen
Individuelles Branding
Ihr Hinweisgeber-Meldeportal wirkt wie ein fester Bestandteil Ihrer Organisation. Mit eigenen Domains, Logo-Integration und gebrandeten Portalen sehen Mitarbeitende und Dritte eine vertraute, vertrauenswürdige Umgebung, wenn sie einen Hinweis einreichen.
- Eigener CNAME-Support für gebrandete sichere Links, sodass Melde-URLs auf Ihrer eigenen Domain liegen und Ihren Sicherheits- und IT-Standards entsprechen.
- Ihr Logo und Branding auf allen Meldeportalen, E-Mail-Benachrichtigungen und Dashboards — für ein einheitliches, vertrauenswürdiges Erlebnis für meldende Personen und Fallbearbeiter.
- White-Label-Optionen für volle Markenkontrolle — ideal für Gruppen, Partner oder Beratungen, die Hinweisgeber-Kanäle als Teil einer breiteren Compliance-Leistung anbieten.
Branding & Identität
Your identity is protected. Takes approximately 5 minutes.
Eine Plattform für Integrität am Arbeitsplatz
Appraisals.
Bieten Sie Compliance-, HR- und Governance‑Teams einen zentralen Ort, um Hinweise zu empfangen, die Nachverfolgung zu verwalten und zu dokumentieren, wie Fälle bearbeitet wurden — und erweitern Sie anschließend die Plattform um die nächsten Disclosurely‑Module, sobald diese verfügbar sind.
Die meisten Teams starten nicht mit Software — sondern mit Notlösungen.
Disclosurely bietet ein richtiges System, wenn diese nicht mehr reichen.
Preise
Einfache, transparente Preise
Flexible Preise rund um Ihre Organisation. Wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt, passen Sie Funktionen an und starten Sie sofort mit geführter Einrichtungshilfe. Alle Pläne enthalten eine 14-tägige kostenlose Testphase.
Professional
Gebrandete Portale, sichere Kommunikation, KI-Triage und Workflow-Automatisierung.
Enterprise
SSO, individuelles Onboarding, erweiterte Berechtigungen, Team-Setup und dedizierter Support.
Für Compliance-, HR- und Governance-Teams gebaut
Was Teams sagen, nachdem sie von Posteingängen und Tabellen zu sicherem Fallmanagement gewechselt sind
Der verschlüsselte Meldekanal hat unseren Mitarbeitenden echtes Vertrauen gegeben, sich zu melden. Fallmanagement und Prüfpfade haben unsere erste Aufsichtsprüfung unkompliziert gemacht.
Wir brauchten eine Lösung für die EU-Richtlinie und UK-Anforderungen ohne großen IT-Aufwand. Wir waren in einem Tag live — mit gebrandeten Portalen und sicherer Zwei-Wege-Kommunikation von Anfang an.
Anonyme Erfassung, verschlüsselte Fallbearbeitung und exportierbare Prüfpakete — genau das, was Recht und Compliance für den Nachweis brauchen.
Plattform und Anwendungsfälle entdecken
Von anonymen Meldungen und Whistleblowing über Fraud, Safeguarding und Mitarbeiteranliegen bis hin zu Ermittlungen — starten Sie mit den heute verfügbaren Modulen.
Anonyme Meldungen
Kernmodul live: sichere anonyme Meldungsaufnahme, Nachverfolgung und Untersuchungsabläufe.
Fehlverhalten am Arbeitsplatz
Ablauf für Meldungen von Fehlverhalten, Untersuchungen und Fallverwaltung.
Speak-up‑Programme
Strukturierte Kanäle, die zu früheren Meldungen in der gesamten Organisation anregen.
Appraisals
Multi-Rater-Feedback und 360°-Appraisals für Unternehmen.
Für regulierte und wachsende Organisationen gebaut
Branchenseiten erklären, wie Disclosurely Speak-up-Programme in unterschiedlichen operativen Kontexten unterstützt.
Gesundheitswesen
Klinische Umgebungen, Patientensicherheitsbelange und regulierte Teams.
Finanzwesen
Regulierte Finanzteams, Governance und Prüfanforderungen.
Wohltätigkeitsorganisationen
Schutzmaßnahmen, Ehrenamtliche und Governance von Vorständen.
KMU
Leichte Einführung mit sicherer Fallbearbeitung für wachsende Organisationen.
Bildungswesen
Mitarbeitende und Schutzbelange auf Campus.
Kommunalverwaltung
Speak‑up im öffentlichen Sektor mit klaren Prüfpfaden.
Fertigung
Meldungen zu Sicherheit, Verhalten und Lieferkette.
Alle Branchen
Durchsuchen Sie alle Branchen und wählen Sie die passendste aus.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Disclosurely wissen müssen
Bereit, Mitarbeiterintegrität auf ein richtiges System zu stellen?
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