Zgodność z dyrektywą UE w praktyce
Wdróż bezpieczne anonimowe kanały zgłoszeń, dotrzymuj terminów i zarządzaj sprawami w systemie dla organizacji UE.
Kto musi być zgodny?
Organizacje z 50+ pracownikami
Podmioty publiczne i prywatne powyżej progu muszą zapewnić wewnętrzne kanały zgłoszeń.
Podmioty sektora publicznego
Wiele podmiotów publicznych podlega dyrektywie niezależnie od wielkości.
Firmy działające w kilku państwach UE
Działalność transgraniczna wymaga zgodności w każdym państwie członkowskim.
Osoby odpowiedzialne za wewnętrzne zgłoszenia
Wyznaczone osoby do bezpiecznych kanałów i obsługi spraw.
Czego wymaga dyrektywa UE o sygnalistach?
Praktyczne podsumowanie głównych obowiązków.
- Bezpieczne wewnętrzne kanały zgłoszeń
- Poufność sygnalistów
- Potwierdzenie w ciągu 7 dni
- Informacja zwrotna w ciągu 3 miesięcy
- Ochrona przed odwetem
- Bezpieczne przechowywanie i kontrolowany dostęp
- Wielojęzyczne i dostępne zgłoszenia tam, gdzie ma to zastosowanie
Oceniasz system do obsługi zgłoszeń sygnalistów dla procesów opartych na dyrektywie UE?
Porównując dostawców, sprawdź, jak Disclosurely wspiera kanały zgłoszeń inspirowane dyrektywą, procesy potwierdzania, bezpieczny dalszy kontakt i możliwe do prześledzenia rekordy spraw.
Dlaczego zgodny kanał zgłoszeń ma znaczenie
Narażenie regulacyjne
Kary i działania nadzorcze przy niewystarczających kanałach lub procesach.
Niewydolność wewnętrznych zgłoszeń
Bez bezpiecznych, wiarygodnych kanałów zgłoszenia nie są składane ani obsługiwane.
Szkoda reputacyjna
Kontrola publiczna lub regulacyjna, gdy nieprawidłowości wychodzą na jaw bez właściwej obsługi.
Mniejsze zaufanie pracowników
Personel traci zaufanie, gdy systemy są niejasne lub niebezpieczne.
Obciążenie operacyjne
Ręczne lub doraźne procesy powodują opóźnienia, niespójność i ryzyko audytu.
Co powinien zawierać zgodny system zgłoszeń
Możliwości zgodne z dyrektywą.
Bezpieczne anonimowe kanały zgłoszeń
Wprowadzanie przez internet i opcjonalnie telefon, szyfrowanie, bez ujawniania tożsamości.
- Anonimowe przyjmowanie i bezpieczna wiadomość
- Szyfrowanie end-to-end
- Prawdziwa anonimowość przez cały proces
Bezpieczna komunikacja dwukierunkowa
Kontakt z sygnalistami bez ujawniania ich tożsamości.
- Bezpieczna wiadomość z numerem sprawy i PIN
- Utrzymuje zaangażowanie i informuje sygnalistów
- Zachowanie anonimowości przy zbieraniu dowodów
Zarządzanie sprawami i zapisy do audytu
Strukturyzowane przepływy i udokumentowana obsługa.
- Automatyczne kierowanie i terminy
- Przechowywanie dowodów ze śladami audytu
- Przechowywanie i kontrola dostępu
Wsparcie wielojęzyczne
Zgłoszenia w wielu językach dla zespołów UE.
- Zgłoszenia w ponad 35 językach
- Język ojczysty dla każdego pracownika
- Kluczowe dla operacji międzynarodowych
Dostęp i uprawnienia według ról
Tylko wyznaczeni obsługujący widzą wrażliwe zgłoszenia.
- Szczegółowe uprawnienia
- Rejestrowanie dostępu
- Przegląd do audytu
Kontrola ochrony danych
Szyfrowanie, przechowywanie i dostęp zgodne z RODO.
- Szyfrowane przechowywanie w certyfikowanych obiektach
- Automatyczne zarządzanie okresami przechowywania
- Pełny ślad audytu dla organów
Jak Disclosurely wspiera zgodność z dyrektywą UE
Zaprojektowane pod wymogi dyrektywy.
- Anonimowe przyjmowanie zgłoszeń z formularzami szyfrowanymi
- Szyfrowana obsługa spraw i komunikacja dwukierunkowa
- Dostęp do spraw według ról dla wyznaczonych obsługujących
- Wsparcie workflow 7 i 90 dni oraz przypomnienia
- Wielojęzyczne portale zgłoszeń
- Zapisy do audytu i eksportowalne dowody
- Projekt z naciskiem na prywatność
- Redakcja z użyciem AI i prywatna brama AI
Gotowy uruchomić zgodny kanał zgłoszeń?
Wartość operacyjna prawidłowego wdrożenia
Łagodzenie ryzyka
Wczesne wykrywanie, udokumentowana obsługa i mniejsza ekspozycja na kary.
Efektywność operacyjna
Zautomatyzowane przepływy i jasne terminy zamiast procesów ręcznych lub doraźnych.
Zaufanie i kultura
Pracownicy czują się bezpiecznie zgłaszając; zgodność jest widoczna i wiarygodna.
Pierwsze kroki
- Skonfiguruj bezpieczne kanały zgłoszeń
- Skonfiguruj workflow zgodne z dyrektywą
- Przeszkól zespoły dochodzeniowe
- Poinformuj personel o kanale
- Monitoruj i udoskonalaj procesy
Uruchom zgodny kanał zgłoszeń w kilka dni
Pilotowane wdrożenie, bezpieczne przepływy zgłoszeń i wbudowane wsparcie zgodności dla organizacji UE.